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崔艳苹:AI赋能:PPT高效制作与视觉优化
2024-08-15 2209
对象
需要PPT制作的职场人士,包括管理人员、业务骨干、销售人员和培训工作者
目的
●掌握PPT制作的基本原则(3PL),确保认识PPT的重要性及标准 ●掌握利用AI工具优化PPT逻辑结构和内容呈现,确保PPT内容逻辑清晰 ●掌握PPT文案的提炼技巧,确保PPT内容重点突出 ●掌握AI驱动的图表和视觉化方法,让PPT更加简洁美观 ●掌握PPT快速制作和优化的工具,让PPT制作更加简单、高效 ●获得配套工具包:包括制作精良的PPT模板和图片素材
内容

【课程背景】在现代职场中,PPT设计和呈现不仅是展示工作成果的关键,更是有效沟通和影响他人的重要手段。一个精心制作、视觉效果出众的PPT,可以让您的观点更加清晰有力,显著提升您的说服力和专业形象。本课程独特之处在于利用先进的AI技术,帮助学员理清思路、优化结构、提升视觉效果,从而使您的PPT不仅美观大方,更具说服力和竞争力。课程亮点:AI技术提升制作效率;AI辅助工具优化内容逻辑,使信息传递更精准;掌握AI驱动的视觉优化技巧,制作赏心悦目的PPT,提高观众的注意力和记忆力;实操演练与案例分析相结合,确保学员能学以致用,快速提升实际工作中的PPT制作水平。

加入我们,用AI赋能您的PPT设计,快速提升职场竞争力,成为PPT达人!

课程大纲

第一讲:课程导入与AI概述

【研讨导入】职场中,PPT的重要作用和常见挑战是什么?

一、PPT制作中常踩的坑

1、文字泛滥:PPT 是给听众看的,不是堆砌文字

l  图文并茂

l  把握节奏

l  一事一页

2. 喧宾夺主:PPT 是辅助你汇报的,不是抢夺注意力的

l  去除多余元素

l  统一风格

3、资料堆积:永远记住,观众是第一次看这张图/表

l  简化图标

l  逐页展示

l  强化重点

4、时间泥潭:不要一上来就打开PPT进入制作环节

l  高效准备流程

l  善用AI工具

5、信息迷路:永远记得,观众是容易开小差的

l  标题清晰

l  过程引导

二、 AI技术在PPT制作中的应用

【导入】AI构思标题

1、内容创作

l  大纲生成

l  提炼重点

l  内容优化

2、配图美化

l  图片处理

l  数据可视化

3、一键制作PPT

l  一键生成

l  智能美化

【应用练习】利用AI语言描述你的PPT主题


第二讲 利用AI工具搭结构:让PPT逻辑清晰

【案例导入】菜鸟与高手的区别

一、商业PPT的构思步骤

1、情景分析

2、结构设计

(1)找一条线索

(2)让线索可视化

(3)把线索变成好目录

3、提炼美化

二、在PPT中建立逻辑

【案例导入】广度思考VS深度思考

1、金字塔原则的常用法则

(1)从结论开始

(2)利用分类方法组织素材

(3)确定逻辑结构的3种顺序

2、分解问题的逻辑树

(1)【案例研讨】运输货物过山洞

(2)逻辑树的常用3种结构

3、阐述问题的两种结构

4、建立金字塔的两种途径

三、AI辅助的逻辑构建

1、利用AI工具进行头脑风暴

2、利用Xmind辅助逻辑构建

四、AI工具写大纲

1、输出:AI工具的魔法语言

2、追问:大纲的细化和调整

3、验证:信息源

4、AI提炼大纲

l  录音转文字

l  AI智能洗稿

l  从演讲稿中提炼大纲

l  生成Markdown 格式

【应用练习】使用AI工具输出课程大纲


第三讲 利用AI工具定要点:让PPT重点突出

【案例导入】某公司人力资源管理优化的4个原则

一、文案提炼的基本原则

1、页面标题:抢人眼球

2、页面文字:简短有力

二、利用AI工具进行文案优化

1、调整风格

2、段落分析

3、提炼金句

4、图文结合

【应用练习】利用AI工具提炼和优化PPT文案


第四讲 利用AI工具选风格:让PPT赏心悦目

【导入】你更喜欢哪一个?

一、寻找适合你的PPT模板

1、PPT的模板来源

2、筛选PPT模板的要点

3、PPT模板的调整

4、一键换肤

二、PPT版面的确定

1、排版方式:单图排版、多图排版、图表(SmartArt)

2、排版工具:页面对齐、跨页对齐

3、文字排版要诀:1个中心3个基本点

4、排版工具

三、PPT字体的正确使用方法

1、衬线字体VS非衬线字体

2、字体选择要点

3、课件正文字体与字号设置

4、统一字体

四、让PPT好看的妙招:巧取颜色

【找茬游戏】问题出在哪里?

1、配色基础理论

2、“偷”学配色秘笈

3、工具:取色器

4、一键换色

五、用好图片,给你的PPT加分

【找茬游戏】问题出在哪里?

1、常见图片类型

2、好图片的关键点

3、AI工具智能配图

4、加速器:图片处理技术

六、巧用数据图形,形象化表达

【导入】4种表达方式对比

1、4种常见图表绘制

2、统计数据:重要数字、趋势、对比

【应用练习】利用AI工具制作你的PPT初版



第五讲 利用AI工具做美化:让PPT增彩填色

【导入】课程PPT要不要使用多媒体?

一、如何在PPT中添加动画

1、动画的作用

2、批量操作方法

二、如何在PPT中插入音频文件

1、音频来源

2、音频插入方法

三、如何在PPT中插入视频文件

1、视频录制方式

2、视频插入路径

四、如何在PPT中嵌入PPT/word/excel文件

1、插入方式

2、设置方式

五、加速器:让PPT制作和呈现事半功倍

1、授课必备

2、文件保存

3、快捷操作

【应用练习】优化PPT设计,并进行汇报呈现


总结篇:课程回顾

1. 思维导图回顾课程要点

2. 制定实践计划

3. 分享与结语


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