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李宗民:EXCEL PPT与WORD办公管理精品课程
2016-01-20 38006
对象
企业人员
目的
提升办公效率
内容
EXCEL PPT与WORD办公管理精品课程 第一部分:精细化数据管理:EXCEL与数据管理分析篇 模块一:EXCEL数据处理效率篇:数据基本组织 1、高效:掌握数据输入技巧,提升输入效率 (1)相同数据一次输入;(2)自定义序列;(3)自动填充;(4)选择性列表;(5)定义名称;(6)不同工作表、工作簿间数据输入;(7)外部数据直接导入…. ◆案例演示 2、规范:掌握数据规范输入,提升数据有效性 (1)数据有效性设置(2)窗体的设置(3)自定义命令与菜单 ◆案例演示 3、安全:掌握数据安全管理,提升数据保密性 (1)工作簿的保护(2)工作表的保护(3)单元格的保护(4)自定义保护设置(5)自动保存设置(6)文件的整体保护 ◆案例演示 4、满意:掌握数据格式设置,提升数据美观、清晰性 ◆案例导入:产品销售报表设计 (1)报表整体规划(2)报表各行列标题及属性设置(3)行列合并设置(4)对齐设置(5)边框设置(6)图案设置(7)字体设置(8)保护设置(9)数据格式动态化生成案例 5、展示:掌握数据打印输出,实现数据展示 (1)数据打印区域设置(2)页面设置(3)其它参数设置(4)打印预览 6、问题互动与演示模块二:EXCEL精髓篇:EXCEL公式、函数数据处理 ◆案例演示:应收账款管理与分析 1、EXCEL数据处理的命脉:引用 (1)相对引用(2)绝对引用(3)混合引用 2、提升数据处理效率:名称的使用 (1)定义名称(2)名称的使用(3)深化分析 3、数据处理基础:公式的使用方法4、EXCEL数据处理的利器:EXCEL函数 (1)函数的使用方法(2)函数的分类(3)数组函数的妙用 5、常用函数案例解析:企业决策动态分析 模块三:EXCEL数据分析篇:数据挖掘,透视数据 1、实现数据的整理:数据排序与分类汇总 2、实现数据的查询:数据的筛选 (1)自动筛选(2)高级筛选(3)财务案例分析 3、提升数据管理效率:如何利用条件格式进行数据颜色管理 4.实现数据挖掘和透视:数据透视表案例分析 5.向数据要效益,数据分析进阶:数据分析工具的运用(1)人力资源规划求解案例分析(2)统计分析案例分析(3)市场预测案例分析(4)回归分析案例分析(5)市场调查案例分析 模块四:Excel图表设计篇:提升数据分析清晰化,实现职场面提升 1、图表分析步骤案例分析 2、各图表类型运用解析案例 3、动态图表制作案例分析 4、美化图表,提升图表效率案例分析 5、EXCEL图表与WORD、PPT的转移案例分析 模块五:Excel更上层楼篇:宏——让您的工作自动化 1、揭开宏的面纱,提升数据处理自动化 2、录制宏案例解析 3、宏设计并不难案例解析 4、宏综合案例分析 模块六:EXCEL综合运用:充分发挥EXCEL的魅力 1、综合实例解析 第二部分:演示之神:优秀管理者的PPT设计技巧 模块一:PPT观念篇:突破PPT思维,从案例看PPT设计 1、观念:以“观众”为本的PPT思维 2、讨论:如何设计PPT更美观 3、案例:精彩PPT案例演示 4、分析:做好PPT的几要素 5、结论:演示是科学,也是艺术 模块二:PPT策划篇:清晰的框架,和谐的布局 1、成功=策划+设计+动画+创意 2、策划:定位、受众、分析、资料库 3、框架:框架图、模式、导航系统 4、页面布局:构思、简单、美、清晰 5、视觉思维:灵感、文化、思维训练 模块三:PPT技术篇:文本、图片、图表、模板与母版 1、综述:图文并茂与图表的力量 2、文本:文字的编辑与处理技巧 3、图文:文字的编辑与处理技巧 4、图表:EXCEL图表与其它图表 5、模板与母版:公司标识、标题、背景、文本、页脚等 模块四:PPT动画篇:精益求精,更上一层楼 1、动画制作的基本法则与案例 2、动画效果:进入、强调、退出、动作路径、组合动画 3、多媒体:声音的插入、调整、嵌入 4、多媒体:视频、FLASH的插入与控制 5、资源库:高质量免费图片的搜集 模块五:PPT美化篇:锦上添花,追求卓越与品质的巅峰 1、提炼:PPT美化的八个准则 2、色彩:色彩基本知识与运用原则 3、PPT与其它绘图工具的结合 4、PPT打印:打印技巧与注意事项 5、PPT发布:PDF\WORD\图片\Flash 模块六:PPT演示篇:淡定从容,沟通说服并高效达成目标 1、淡定从容:准备工作与受众心理分析 2、技巧分享:演示的十大技巧与秘技 3、演说之禅:全身心投入建立沟通纽带 4、案例分析:演示PPT的成功与失败 5、行动计划:开始幻灯片之旅 模块七:优秀作品展示 1、优秀PPT商务作品展示与剖析 2、报告/汇报型PPT作品设计与制作 3、市场推介型PPT作品设计与制作 4、会议演示型PPT作品设计与制作 5、PPT商务演示/演讲情景演练 模块八:享受PPT魅力的高级技巧 1、掌握关键技能 (1)目标——从哪里开始,实现什么目标,展示结构 (2)逻辑——利用演讲逻辑树组织思路,使PPT具有说服力 (3)风格——有个人风格的PPT,被记忆 (4)布局——结构化你的PPT (5)内容——文字与图表共舞 (6)颜色——PPT不是绘画 2、培养高超的演示技巧 (1)把握意图和内容链接起来 (2)使用详细数据 (3)增加故事和个人观点 (4)使用姿态语言 第三部分 报告制作之魂:Word应用技巧 模块一:踏入Word世界:认识WORD 1、正确认识Word的定位与应用范围 2、Word的工作环境 (1)工具的界面组成元素 (2)四类主要操作方式解析 (3)五种视图模式解析与选择 模块二:写好WORD前提:结构化 1、如何把控文档的层次与结构 2、应用Word功能快速定义和调整文档结构 (1)正确高效设置文档结构的方法(打开“编辑标记”、用好“文档结构图” 、进入“大纲模式”) 3、快速创建真正的目录 4、快速给文档的各级段落做编号 5、好的文档是分章节的 6、设置页眉和页脚 模块三:美化文档:规范与美化 1、文档为什么不美观 2、高效统一的处理,使文档更规范、更美观 3、段落的细节调整 4、图片的插入、编辑、排版 5、关于Word中表格的制作与处理 模块四:Word进阶功能,提高效率质量 1、Excel与Word联合,高速批量生成个性化函件 2、自定义模板 3、文档的安全性保护 模块五:WORD经典案例解析 1、给一百个联系人定制邮件 2、长文档的特殊处理 3、审阅文档 模块六:常用WORD操作技巧解析
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