通信业营业厅服务礼仪与沟通技巧
【培训对象】
营业厅经理、营业员等
【课程收益】
1.课程将从营业厅服务礼仪的不同角度、不同层面、不同内容进行阐述和训练;
2.帮助学员熟练掌握服务礼仪及礼仪基本知识,塑造良好的职业形象;
3.掌握影响沟通效果因素,解读顾客性格类型、不同性格客户采用不同沟通方法。
【培训时间】2天(共12学时)
【培训方式】
课堂讲述 案例分析 头脑风暴 情景演练 短片播放 图片展示
【课程大纲】
头脑风暴:您碰到哪些关于服务礼仪、服务技巧、沟通、客户抱怨投诉处理等难题?每人提出自己工作中的难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。
u 案例:无理的客户与无奈的客服
u 案例:她为何为难通信营业人员
请思考:如果您去消费,您喜欢什么样的服务人员???
第一板块:通行业务服务人员成功职业形象篇
专业仪容、仪表专项训练
1、服饰礼仪:“职业装穿出职业业形象”
2、配饰礼仪:画龙点睛配饰技巧
3、化妆礼仪:“三分长相,七分打扮”
4、仪容礼仪:专业仪容10细节
u 营业厅服务行为礼仪(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导模拟演练)
优雅的行为举止礼仪专项训练
(一)、标准的服务站姿训练
(二)、端庄的服务坐姿训练
(三)、稳健的服务走姿训练(不同场合下的行走姿态)
(四)、大方的服务蹲姿训练
(五)、得体的手势与动作规范训练
(六)、眼神与完美表情训练
(七)、鞠躬礼的分类及其适用场景训练
(八)、开关门的礼仪训练
(九)、 迎接与引领客户礼仪训练
第二板块:通信业服务人员接待礼仪修炼篇
通信业柜台服务六流程
迎接:站相迎、诚请坐
了解:笑相问、双手接
办理:快速办、巧提示
推荐:巧引导、善推荐
成交:巧缔结、快速办
送客:双手递、起立送
体验区服务礼仪
(一)、体验区引导
(二)、体验区产品呈现
(三)、体验区体验指导
(四)、体验区沟通
等待区服务礼仪
(一)、客户咨询礼仪
(二)、给客户派单礼仪
(三)、客户引导礼仪
u 短片观看、案例分析、示范指导、模拟演练
u 就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
第三板块:通信业服务人员情绪压力管理训练技巧
(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
第一部分 认识情绪压力
Ø 情绪本质
Ø 8大基本情绪
Ø 情绪的不同维度
Ø 准确表达情绪
Ø 情绪引发的疾病
Ø 情绪反应模式
Ø 职场压力透视
Ø 情绪与压力关系
第二部分 8步情绪压力管理法
Ø 第一步 突破框框 用新的眼光再度审视情绪压力
Ø 第二步 妥善处理好工作中的矛盾和冲突
Ø 第三步 学会在恰当的时机进行“给与和放弃”
Ø 第四步 认真倾听并确认对方情绪背后真正的需求
Ø 第五步 敢于在任何情况下承担责任
Ø 第六步 温和地表达自己的情绪和需要
Ø 第七步 达成和谐一致
Ø 第八步 释放情绪压力5种常用方法
第三部分 超越情绪压力—活出精彩
Ø 放下包袱,释放心中无限潜能
Ø 回答一个哲学难题——“我是谁?”
Ø 你生活与工作最重要的东西是什么?
Ø 建立信心,活出自尊
Ø 满怀信任,与支持和帮助自己的一起远行。
Ø 融入团队,为团队目标奉献力量
Ø 向心中的英雄/偶像学习
Ø 懂得感激、学会感恩
第四板块:通信业服务人员高效沟通技巧礼仪篇
一、影响沟通效果的因素分析
1、内容; 2、声音语言;3、态度、情绪信心
二、营造沟通氛围
沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整
三、沟通六件宝
微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”
四、聆听对方核心需求
(1)、学习了解客户心理沟通层次图
(2)、解读不同性格顾采用不同沟通模式
(3)、压力下客户通常四种沟通模式再现(现场角色扮演)
五、深入对方情境
1、行为冰山模型
2、钓鱼理论
3、对方最关心的是什么(聆听与观察)
4、如何站在对方立场进行沟通
5、进入对方心理舒适区
六、高效沟通六步曲
1、 营造氛围
2、 理解共赢
3、 分析策划
4、 提出方案
5、 认同执行
6、 实施检查
七、委婉解释和说明窗口规定的技巧
u 短片观看及案例分析: 小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析
柜面服务沟通正反两案例
客户咨询沟通正反两案例分析
u 示范指导、模拟练习、针对学员提出难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
第五板块:客户抱怨投诉的处理技巧篇
(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
一、客户抱怨投诉心理分析
(一)、客户三种心理
(二)、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
(三)、客户抱怨产生的过程
(四)、客户抱怨投诉目的与动机
(五)、超越客户满意的三大策略
二、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小
三、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
四、10种错误处理客户抱怨投诉的方式:
只有道歉没有进一步行动
把错误归咎到客户身上
做出承诺却没有实现
完全没反应
粗鲁无礼
逃避个人责任
非语言排斥
质问客户
语言地雷
忽视客户的情感需求
五、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心
六、客户抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听
2、表示同情理解或真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施
七、客户抱怨投诉处理的三明治技巧
八、巧妙降低客户期望值技巧
(一)、巧妙诉苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙请教法
(四)、同一战线法
九、当我们无法满足客户的时候……
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙转移!
十、快速处理客户抱怨投诉策略;
十一、客户抱怨及投诉处理的十对策
(一)、息事宁人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白脸配合策略
(四)、上级权利策略
(五)、丢车保帅策略
(六)、威逼利诱策略
(七)、农村包围城市策略
(八)、攻心为上策略
(九)、巧妙诉苦策略
(十)、同一战线策略
十二、特殊客户抱怨投诉处理策略整合
(一)、公司原因造成的抱怨投诉
(二)、骚扰客户抱怨投诉
(三)、恶意投诉
l 短片观看及案例分析(难缠、恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例)
1、关于公司系统问题造成的投诉处理案例;
2、电力营业厅投诉专业户的投诉处理案例;
3、骚扰客户抱怨投诉处理案例;
4、补偿型客户抱怨投诉案例;
5、特殊身份客户抱怨投诉案例;
l 针对员提出的投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评