降低成本目标的实现,离不开员工的积极参与。那么,如何才能调动全员参与降低成本活动的积极性呢?激励是最有效的方法(精神激励、物质激励,此处略)。而要保证激励的有效性,须把握以下几点:
(一)订立可行的降低成本目标,明确员工权责
只有目标、权责明确,各项降低成本的措施才能得以执行,例如,各项成本应降低至何种程度,怎样互相配合实行、互相检查改进,功过如何归属等,才能井然有序。
(二)让员工共同参与制定降低成本目标及计划
各项降低成本的目标及达到目标的计划,应由有关员工共同参与制定。这样拟订的内容才能切合实际,员工有参与感,才会将其视为“自己的”目标或计划,自动自发、尽心尽力地执行各项降低成本措施,对于执行成果也能获得成就感或荣誉感。
(三)全体员工共同执行
降低成本,是与企业全体同仁密切相关的活动,需要全员共同参与执行。例如,要节约能源费用,须由全员共同拟订能源节约计划,分项罗列企业内的能源用途、有针对性地研究各要项如何管理,并由各权责部门负责全面执行。
(四)责任共负成果共享
各项降低成本的措施执行后的成效如何,需要订立相关的标准进行评估,并将其数字化,使全员知晓。再对数字加以比较和分析,共同追踪检讨其成败得失以及应该改进的地方。如果成绩出色,则应制定适当的奖励机制。
例如,为鼓励员工提高生产效率,应制定标准,对每位作业员工的效率进行测定。对造成各生产线效率差异的原因进行分类统计显示,并以此为依据进行追踪、检讨、惩罚和改正。对成绩优秀者,则根据相关的奖励制度实施奖励。
孙子兵法曰:“齐勇若一,政之道也;刚柔皆得,地之理也。故善用兵者,携手若使一人,不得已也。”调动全员降低成本的积极性,使所有人的努力朝向共同的目标,以民主领导的方法执行原则与制度,全体员工必然凝结为一个坚强的团队,降低成本的目标的实现必然指日可待。