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在当今竞争激烈的社会环境中,工厂企业要如何在众多的对手中能够发展得更加长远,很重要的一点就是要做到生产管理上减少浪费,提高效率,而PMC管理是能够帮助工厂企业更好落实精益生产管理的手段之一。
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工厂企业要建立良好的生产与物控管理体系,首先应该做到以下几点:建立制定完善的生产与物控运作体系(即从销售到出货的整体运作程序)。预测及制定较为合理的短、中、长期销售计划。对自身的生产能力负荷预先进行详细的分析,并建立完善的资料。生产前期做好完整的月生产计划(生产总排程)和周生产计划。配合生产计划做到良好的物料控制。对生产进度及物料进度的及时跟进以及沟通协调。
其中,我们更加需要重视对于物料管理的控制,俗话说:三军未动,粮草先行,就算有在好的生产计划,如果没有良好的物料管控,也只是一个笑话,最后只会生产出一堆半成品、残次品。
物料计划是指为配合工厂企业生产或服务的顺利进行,对物料需求事先加以分析,以计划物料的需用状况。一个系统的物料计划处理程序包括七个步骤:销售计划;制成品库存计划;生产计划;用料分析计划;物料存量计划;物料需求计划;物料请购。
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良好的物料计划可确保某一时期的物料需用量﹐使产销活动更顺畅。采购部门可获取可靠的物料计划,同时,财务部门依据物料计划﹐可以计算大概所需资金而预先作准备以利资金的调度。物料管理部门借着物料计划得以控制物料的库存﹐减少呆料的发生﹐使得资金积压现象到最少。最后,良好的物料计划得以消天停工待料的现象﹐而使生产得以顺利进行。
而在工厂企业中,为使物料管理运作有章可依、有依可循,杜绝运作中物料漏洞,严格控制浪费,合理利用物料,有效节约成本。一般会制定物料管理办法,对物料的入库、领用、外发、库存控制进行规定。
一、物料损耗率管控
1、订单生产物料原则上按工程BOM物料清单表上的用量为准,在制作BOM表时增设正常损耗率一栏。
2、普通五金物料,正常损耗率最高不能超过2%。普通塑胶物料,正常损耗率最高不能超过3%。普通电子物料,正常损耗率最高不能超过1%。
3、普通紧固件,螺丝、螺母等,(特殊材料除外)正常损耗率为3%,但采购必须要求供应商付备品5%。
4、普通PE胶袋及包装材料,正常损耗率最高不能超过2%,采购要求供应商付适当比例的备品.
5、辅助材料:没有列入BOM的辅助材料。如打包带、封箱胶纸、美纹胶、黄胶水、洗板水、抹机水等,暂不设损耗,按安际用量购置。
6、劳保材料:劳动保护用品。如手套、口罩、洗衣粉等。不设损耗,按计划购买。
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二、物控管理:
1、物料的定义:物料广义上可理解成为维持整个生产活动所需之用料,狭义上是指产品所需之原料、零件、包装材料等。
2、物料请购:
(1)生产主物料请购:严格按照BOM物料清单表上列明的物料名称、规格、数量进行请购,而公司规定有损耗率的物料,可允许超出BOM表用量,加上BOM表损耗率一栏用量,但必须控制在公司规定的损耗率以内的正常损耗量,并监控好物料的使用情况。
(2)生产通用料请购:指产品本身用到物料而BOM表上无法准确显示的物料,如油漆、焊丝、封箱胶纸等,由使用部门根据月(或半月)实际用量自行请购,PMC物管人员监控审核。
(3)生产辅助料、易耗品:根据不同客户产品品质的要求着情使用的物料,如胶水、前处理剂、溶液、气体、PE围膜、焊枪头等,由使用部门根据月(或半月)实际用量自行请购,PMC物管人员监控审核。
(4)劳保材料:劳动保护用品,如手套、口罩、洗衣粉、等,由生产主管统一统筹计划,每月只能请两次:即每月10日、25日请购,PMC物管人员监控审核,采购每月15日、30日回货。其它时间不予受理。特殊情况除外,须经过副总经理批示。
(5)办公用品:所有办公人员使用的文具,如记录本、笔、计算器、报表等每月请购一次:即每月24日各车间统计员书面提报下个月的月用量经主管、厂长审批后交致厂长文员处,厂长文员统一汇总归类,并于25日制出《请购单》经厂长签核呈副总经理批示后交采购处理。采购必须在下个月1号前到位。
(6)机器设备:各部门的生产设备与机电,由部门主管与机电主管计划申请,厂长确认后呈公司副总经理、总经理裁决。
(7)在各部领料时,只要能够以旧换新的必须以旧换新,如打磨片用后旧磨片、焊丝用完后的胶轮、封箱胶纸用完后旧纸筒、手套用后的破手套、导电枪嘴用后的废枪嘴、废卷尺、机器设备的废零件,由各发料仓管员严格把关,PMC全程监控。
(8)按照订单用量所领的物料用完后,仍然不能完成订单数量,由生产车间开出《超额请购单》单,申请人签名、部门科文、主管确认审核再交PMC查核备案后呈副总经理批示由采购处理。
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三、物料控制:
1、物料控制的原理:不断料,不使制造现场领不到要用的材料或零件。不呆料,让要用、可用的物料进来,不让不适用的物料呆在仓库内不用。不囤料,适量、适时的进料,不做过量、过时的囤积物料。
2、物料控制的五大原则
适时(Right Time):在要用的时候,很及时地供应物料,不会断料;适质(Right Quality):进来的物料或发出的物料,品质是符合标准的;适量(Right Quanlity):控制好来料数量,满足生产用料需求,防止断料、呆料发生;适价(Right Price):用合理的成本取得所需的物料;适地(Right Piace):从距离最短,能达最快速的供料商与使用部门距离最短,能最快速的发料,及时服务生产。
3、监督生产线物料使用状况,对不良现象及物料浪费立刻提出改善并跟进改善状况。对生产线物料异常处理及合理调配,确保生产顺畅。监控货仓及生产线的盘点工作并参与复盘工作。
四、仓储管理:
1、仓库管理三大原则
(1)帐、卡、物一致原则:在货仓管理中,帐、卡、物一致原则是其中最重要的一项原则,帐、卡、物一致是进行成本核算,财务统计和物料控制的基础。
(2)定点定位原则:一种物料只放置一个地方,且只能有一个尾数,这就是定点定位。
(3)先进先出原则:先进仓物料先出仓,这是保证物料品质的一项重要原则。
2、仓库制度:
(1)物料按实际要求将内部划为若干区域,张贴标识牌,并注明名称、规格、良品与不良品。
(2)物料的存储按物料的类别加以区分。物料区有固定的物料架,区域外另有若干周转区以利届时作出相应的调整。
(3)物料区任何物料不可放在地上,必须放在物料架或叉板上,放在叉板上的物料高度不可高过2米,一定要放置整齐,且标明物料名称、规格、编号及数量。
(4)不合格物料放置不良品区。仓管员必须做到“收有凭,发有据”。任何作业如有手续不全时,可拒绝受理。
(5)物料收发时必须做相应的登记,且手工帐和凭据一定要相符。仓管员必须不定期对仓存物料进行盘查,发现帐目不对时应及时处理。
(6)禁止非物料人员未经允许随意进入物料区乱翻私拿物料。物料室严禁烟火,物料区随时做好安全防范工作,做到防火、防水、防腐、防盗、防潮及防生绣。
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