项目收尾(结束项目或阶段)这个知识点主要需要掌握以下内容:
(1)在多阶段项目中,每个阶段都要做项目收尾(不是只有在项目全部结束时,才做项目收尾)。当项目提前终止(取消)时,也要进行适当的收尾工作。
(2)每个项目阶段完成时,都要及时整理项目信息和经验教训(行政收尾),从而防止项目信息丢失。
(3)项目是否完工,要由客户正式确认。
(4)正式验收文件:
(A)表明顾客或赞助人已经正式验收了可交付成果。
(B)项目经理要对这一正式验收过程进行记录。
(C)项目团队要通过这种书面文件的形式,使客户接受可交付成果。
(5)项目收尾文件是一份表示项目已经完成的正式文件,要分发给干系人。
(6)项目收尾时,并不需要把所有的项目记录移交给业主,而是移交授权项目提交的最终产品、服务与成果。
(7)行政收尾(又称管理收尾)主要指收集项目记录、分析经验教训、存档项目信息等;合同收尾程序既涉及产品核实,又涉及行政收尾。
(8)只有当项目的管理收尾/行政收尾完成后,项目才算结束。
(9)项目收尾的一项重要工作:对项目团队成员进行绩效评价;并且,要把这些评估结果记录到项目档案中保存,从而为下一次委派提供基础数据。
(10)教训吸取文件包括:偏差的根本原因,纠正措施选择的原因与依据等。