在招聘和选拔人才时,时间管理能力是一个重要的考虑因素。在有些岗位,这一能力还显得至关重要,比如营销人员、外派采购人员、经理人等,他们相对来说,自由度较大,如果缺乏时间管理能力,他们不仅会浪费很多时间,还会浪费公司很多资源。此测验为考察人才的时间管理能力提供依据。
下面是40个题目,如果符合你的情况,则回答“是”,反之回答“否”。
(1)每天都留出一点时间,以供做计划和思考工作如何开展。
(2)做有书面的明确的远期、中期、近期计划,并经常检查计划执行情况。
(3)热爱所做的工作,并保持积极的心态。
(4)把每天要办的事按重要程度排序,并尽量先完成重要的事情。
(5)在一天工作开始前,已经编好当天的工作次序,拟定了每日计划。
(6)用工作成绩和效果来评价自己,而不单纯以工作量来评价自己。
(7)把工作注意力集中在目标上,而不是集中在过程上。
(8)每天都在向人生的远期、中期目标迈进。
(9)习惯于以小时工资来计算你的时间,浪费时间会后悔。
(10)合理利用上下班途中的时间。
(11)对下级授权时,根据权责一致原则授权。
(12)留出足够的时间,以便处理危机和意外事件。
(13)在获得关键性资料后就马上进行决策。
(14)将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理。
(15)注意午饭的食量,避免下午打瞌睡。
(16)阻止你的下级对他们认为棘手的工作倒授权。
(17)你是否尽量把工作授权给其他人处理。
(18)采取某些措施以减少无用资料和刊物占用你的时间。
(19)有效地利用下级协助,使自己获得充裕的时间,同时避免浪费他人时间。
(20)只有在不可避免的情况下才利用书面形式处理事情,而一般则选用电话沟通形式
(21)采取某些措施以减少无用资料和刊物占有你的办公桌。
(22)强迫自己迅速做出决策。
(23)经常给自己和别人规定工作期限。
(24)你认为时间很宝贵,所以从来不在对失败的懊悔和气馁上浪费时间。
(25)你的行动是否取决于自己,而不是取决于环境或他人的影响。
(26)尽可能早地中止那些毫无收益的活动。
(27)随身携带一些书籍和空白卡片,以便在排队等待时间里随时阅读或记录心得。
(28)经常运用“80/20法则”和“ABC法则”。
(29)养成了凡事马上行动,立即就做的习惯。
(30)尽量对每一种工作只做一次处理。
(31)善于应用节约时间的各种工具。
(32)腾出一部分时间为下级提供训练。
(33)积极地设法避免访客、会议、电话等干扰。
(34)当天工作结束时,总要检查一下哪些工作没有按原计划进行,并分析原因,寻找补救。
(35)在召开会议前,总要考虑是否存在取代该次会议的各种途径。
(36)将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做。
(37)将时间分段,找出自己每一天中的最佳时段。
(38)定期检查自己的时间支配方式,以确定有无各种时间浪费的情形。
(39)经常或定期进行时间统计。
(40)开会时,总要设法提高会议效率与效果。
测验结果评价:
以上各题,回答“是”得1分,回答“否”得0分。
如果总得分在32~40分之间,说明你的时间管理能力很强。
如果总得分在24~31分之间,说明你的时间管理能力一般,有待进一步提高。
如果总得分在24分以下,说明你时间管理能力很弱,有待大力提升。