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马成功:关于多文档合并时需要考虑的问题
2016-01-20 12421

我们经常排版word文档,有的时候排版的是一个文档,有的时候排版多个文档,当排版多个文档时经常会碰到将多个文档合并为一个文档的情况。将多个文档合并为一个长文档方法都有多种:

1、逐个复制并粘贴到一个总文档里

2、在2003里通过【插入】-【文件】的方法也可以将多个文档合并在一个总文档里

3、通过宏代码也可以实现合并

但是不管哪种方法在合并总文档时要考虑如下问题:

1、合并后防止项目编号或符号发生连排即续排现象

2、防止不同子文档的页眉和页脚内容及页码合并后的变化

3、注意子文档不同的纸张大小页边距在合并后的变化

4、防止页面续排现象

所以,在你合并文档时一定要注意上述变化,不可机械式的合并后就完事了。

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