第一篇 管理自我(做人:魅力)
一、管理者角色认知
1. 管理者角色转变
案例研讨:李明的烦恼
小练习:写字的新感觉
2. 管理者角色定位
测试:盖洛普Q12
3. 管理者的角色错位:土皇帝、传声筒、民意代表、自然人
案例分析:任务没完成的原因是什么
4. 管理者的团队角色
测试:Belbin团队角色分析
研讨:管理者如何加快角色转变
二、时间管理
1:时间排序的管理工具
一、西瓜芝麻法
1、注重质量,追求高回报活动
2、抵抗诱惑,放弃低回报活动
3、时间排序的“+-×÷=”
二、要事第一法
1、确定目标,通过排序列出最重要的事件
2、制定时间计划表,坚决执行
3、处理工作的合理顺序
2:时间分配的管理工具
一、WLB3223法
1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡
2、在工作和生活角色中投入程度平衡
3、关于生活和工作的满意度平衡
4、职场人士每年时间的分配
二、四维矩阵法
1、列一份计划清单
2、绘制矩阵草图
3、确定它们的优先顺序及分配计划时间
第二篇 管理工作(做事:执行力)
一、目标与计划管理
1:目标设定
一、找到目标-内外部分析
1、五个维度确定目标来源
二、分解目标-纵横协奏曲
1、要素分解,系统全面
2、措施分解,横向关联
3、立体分解,上下贯通
三、定义目标-SMART原则
1、3个量化指标:时量、数量和质量
2、SMART原则
3、SMART表述标准用语
2:工作计划
一、项目计划-明晰路线图
1、制订项目工作计划的原则
2、WBS工作分解结构
3、WBS实施技巧
4、ARSCI 责任矩阵
5、Gantt Chart 甘特图
二、授权委派-产生责任感
1、选定需要委派的工作
2、选定能够胜任的人
3、工作授权
4、检查下属的工作进展
5、情况验收与奖惩
3:过程追踪
一、行为导航-树立里程碑
1、周期性节点与流程性节点
2、关键行为导航图
3、项目里程碑
二、修正偏差-回归轨迹线
1、衡量工作进度及其结果
2、发现偏差,找出和分析原因
3、对下属的工作进行辅导
二、问题解决:突破瓶颈
1什么是问题
案例演练:三个问题
2解决问题的六步法1:明确并选择问题
互动演练:问题陈述的练习
3解决问题的六步法2:确定根本原因
工具:鱼骨图
4解决问题的六步法3:制定并筛选方案
互动演练:九点连线
5.5解决问题的六步法4:制定计划
工具:直方图、控制图
6解决问题的六步法5:执行行动方案
工具:检查表、趋势图、控制图
7解决问题的六步法6:评估并标准化
工具:关联图、亲和图、矩阵图
8案例应用演练
1.某问题案例演示
2.某电影案例
互动演练:团队执行力弱,问题在哪里?
三、项目管理:执行利器
1项目困局
2项目管理的核心理念
1、关注十大知识领域
2、注意六重约束
3、三种组织结构的利弊
4、明确需求的九种方法
5、执行力的11步法
问题1:如何选择优秀的项目经理?
问题2:如何控制满意度?
视频:甲方的需求
3项目章程与启动会
1、项目章程的要点
2、启动会的注意事项
4干系人管理
5 核心工具:OPPM
1、WBS的三大原则
2、制作OPPM十二个步骤
3、用OPPM做工作报告的五个步骤
互动演练:OPPM制作
案例:部下的工作计划表
6 管控变化
案例1:一个失控的项目
案例2:一个好的变更
四、执行力
1执行力问题
1、“布朗运动”现象
2、执行力不足的表现
3、“三胡”现象
4、想=说=行=果=效
5、执行力:向前与向后
2执行力缺失的原因
1、问题在下面,根子在上面
2、激励不充分,检查不到位
3、问题猴子
4、鞭打快牛
5、六大障碍:能力不足、内心阻力、人际摩擦、沟通不良、工作瓶颈、执行盲点
案例1:美军的降落伞
案例2:美澳大利亚贩奴
视频:美如此医院
3执行力提升技巧
1、六大对策:突破盲点、积极心态、化解冲突、主动沟通、跨越瓶颈、六项技能
2、六大技能:时间管理、目标管理、会议管理、沟通说服、问题解决、项目管理
3、高效执行力的“十字法则”:目的“明”、目标“刚”、规则“细”、责任“清”、流程“精”、 培训“透”、文化“劲”、机制“公”、作风“硬”、 精神“恒”;
4、 提升执行力的七个技巧:
①请示工作说方案②汇报工作说结果③总结工作说流程④布置工作说标准⑤关心下级问感受⑥管理冲突讲道理⑦检查工作问过程
案例1:孙武训练女兵
案例2:冒顿单于鸣镝弑父
视频:痛苦式教育
第三篇 管理团队(带队:领导力)
一A:团队管理五步法
一)、选择人:定义素质 追踪行为
1. 认识四种性格的人
测试:DISC风格测试
案例分析:为什么他偏偏和我不一样
互动:西游记的角色风格分析
2. 如何与不同风格的人沟通
案例分析:葡萄规则
研讨:不同风格之间如何看待对方
小组演练:如何与他共事
二)、要求人:界定结果 掌控进程
1. 诊断下属的发展阶段
小组演练:CEO的特别指令
测试:LBA领导型态
2. 分析自我的领导弹性
案例分析:夏季工服
角色演练:举办一次训练课程(经理)+(下属)
3.. 有效委派五步法
1)WHY :说明目的与背景
2)WHAT:提出目标与要求
3)HOW:明确步骤与方法
4)ACTION:确定行动计划
5)SUPPORT:表达信任与支持
角色演练:交待培训任务(经理)+(下属)
三)、激励人:及时赞赏 激发动能
1. 了解员工真正的激励需求
测试:激励因素还是保健因素
2. 赞赏的益处与挑战
3. 如何进行有效地赞赏
互动游戏:寻宝
练习:怎么赞扬小李
工具:赞赏百宝箱
四)、辅导人: 在岗课程 建设反馈
1. 态度型辅导—— 建设性反馈
2. 技能型辅导—— 在岗训练
案例:在岗培训的故事
互动研讨:OJT工具箱
五)、评估人:肯定进步 面向发展
1. 绩效考核的常见问题及解决方法
2. 如何进行绩效评估面谈
3. 绩效考核结果的应用
研讨:绩效考核与绩效管理的区别
小组练习:与A类优秀员工进行评估面谈
小组练习:与B类达标员工进行评估面谈
小组练习:与C类待改进员工进行面谈
案例研讨:这笔奖金如何分?
一B、团队管理情境沙盘
一、沙盘情景设置
二、沙盘推演
(一)团队形成期:共启愿景
(二)团队意识期:以身作则
(三)团队震荡期:激励人心
(四)团队震荡期:消除冲突
(五)团队规范期:挑战现状
(六)团队成熟期:使众人行
三、 总结感悟、提升认识
二、沟通管理
1、沟通困局:沟通难在哪里
1.1沟通困局
互动游戏:关灯打劫
1.2沟通障碍
互动演练:总经理的特别指令
2、沟通的理念与原则
2.1沟通的价值
2.2沟通模型、漏斗与方法
2.3沟通中的非语言技巧
案例:文艺评论家与部长
视频:避免肢体语言造成误会
互动游戏:眼神
2.4单向与双向沟通
互动游戏:你说我画
3、如何提升沟通技巧
3.1呈现的技巧1:3S表达法
案例1:联想公司口号与谋杀案谣言
案例2:IBM会议禁用语
问题研讨:如何让信息简单有效?
3.2呈现的技巧2:全脑表达法(左脑结构+右脑力量)
1、左脑结构—6个基本的左脑框架(用逻辑的左脑帮助组织你的思想)
2、右脑力量—6个基本的右脑框架(用感性的右脑帮助你推进你的思想)
互动游戏:测试您的表达能力
3.3 倾听的技巧
3.4 反馈的技巧
3.5 说服的技巧
1、FABE说服法
2、提问题代替批评
3、建议代替直言
互动游戏:荒岛求生
3.6 沟通的技巧
1、“但是”换成“也”
2、有效沟通的九大原则
案例:最佳情景对话
3.7 演讲的技巧(像TED一样的演讲)
视频:新跟巴顿学演讲
互动演练:我的理想/我的奋斗
4、DISC性格与沟通技巧
4.1沟通的四种风格(支配型、表达型、亲切型、分析型)
测评:DISC性格试题
4.2支配型(老虎)的沟通技巧
案例演练:如何与老虎型沟通?
4.3表达型(孔雀)的沟通技巧
案例演练:如何与孔雀型沟通?
4.3亲切型(考拉)的沟通技巧
案例演练:如何与考拉型沟通?
4.3分析型(猫头鹰)的沟通技巧
案例演练:如何与猫头鹰型沟通?
5、向上向下横向沟通技巧
5.1高品质的向上管理沟通技巧
5.2高品质的向下管理沟通技巧
5.3高品质的平级管理沟通技巧
大案例:史上最牛女秘书的沟通困局
6、绩效面谈沟通技巧
G.R.O.W.(目标、现实、选择、意愿)辅导沟通模式
案例1:积极的反馈
案例2:不愿承担责任
案例3:用事实反驳
案例4:准备离职
互动演练:令狐冲与任盈盈的绩效面谈
三、向上、向下、横向管理情境沙盘
1) 如何带领部属?让你的管理得心应手!
2) 如何激发团队管理氛围?让你的员工有归属感!
3) 如何与上司相处?让你成为上司的左膀右臂!
4) 如何进行跨部门之间沟通?让你办事左右逢源!
5) 如何掌握的管理手段!让你真正拥有管理权威!
6) 如何进行自我修炼,让你的管理走向卓越!