服装公司的采购与销售业务是并行的,不能忙于销售提升,忽略了对采购业务的管理,每年的8月,品牌经理们要估算明年的采购投资方向,特别是要重新调整下一年,春、夏、秋、冬四季的采购投资比例,以适应市场的需求变化,并满足门店业绩目标的需要。
四季订货比例是指春、夏、秋、冬四季采购金额的分配方案,通常是在8月末,春夏季销售结束,库存已经形成,就开始规划下一年的四季采购比例,有些品牌公司会要求零售商,在这时上报明年的四季采购比例,具体分析过程为三个步骤:
1第一步:订单投资回报分析:判断三年的发展趋势
分别找到三年来,四季产品的采购数据、销售数据、库存数据,制成下表:
1-订单投资回报(单位:万)
在这张表中,主销周期是指订单产品在当年应季的销售时间,不包含过季后的销售数据。比如对春季产品只取1-5月的销售数据即可,关于消化率的公式,要使用吊牌金额进行计算,消化率=销售吊牌额/采购吊牌,案例中秋、冬17年的销售吊牌和库存吊牌,因为还没有发生,所以是根据采购计划,预估的数值。
2第二步:2018年四季订货预期:要充分评估销售能力
首先,要设定2018年四季订单的消化率,要权衡三年的指标,并且对销售团队的能力成长要有所要求,在本案例中,品牌经理选择了将四季订单的消化率都确定在高位,可见2018年,是这个团队要艰苦奋斗的一年。
其次,要对2018年四季订单的销售预期进行估算,从前三年的趋势上看,品牌经理对2018年的预期属于中等偏高,
最后,根据公式:订货金额=预期销售/消化率,推算出A方案,总投资1658万,根据公司的预算,下调到1500万,经过调整推算出B方案,由此确定了四季比例。
3第三步:方案风险分析:成功销售的前提条件
2018年的四季订货比例是21%:27%:23%:29%,很明显投资重点是夏季和冬季,此方案如果要付诸实施,对管理团队的要求是在主销周期时间内,必须完成970万的预期销售目标,其中春季新品180万,夏季新品240万,秋季新品230万,冬季新品320万。
另外,要重视夏季订单的推广规划工作,因为5月、6月这60天是春季促销期,防止门店过度销售春装,夏装的销售成长缓慢。所以品牌经理要对夏季订单上市计划,进行严密的销售跟踪。
综上所述:8月份,确定2018年的四季订货比例,是一箭双雕,即明确了四季投资金额,又确定了订单的销售预期,所以,采购工作才是销售管理的源头,我们要学会精打细算,才能订回来一盘即能够满足市场需求,又能够满足公司营销计划,以及利润需求的商品。