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刘晓英:医院中层应重视部门规则与流程的制定
2016-01-20 47438
    昨日下班,从医院开车出来,经过解放路,再右转上潇湘路,当再右转准备上湘江一桥时,发现与平常很不一样。营盘路过江隧道没有通车之前,湘江一桥确实塞车厉害,几乎是没有哪天不塞车,没有一时不塞车,很郁闷的。但自从过江隧道通车后,基本是非常畅通,几乎没有塞车的时候。但这会倒怪了,平时从不塞车上桥的辅道,竟然是长长的车龙,好久都没出现过的情况了!是发生了追尾或交通事故吗?随着车龙的缓慢移动,渐渐快到湘江一桥口,抬头一看,原来是红绿灯坏了。五一路和潇湘路交汇上湘江一桥的地方是有红绿灯的,分别有三个灯控制着三条入湘江一桥的道,最左边走的是五一路过来的小车,中间是五一路过来的公交车,右边是潇湘路上湘江一桥的车。红绿灯不工作了,现场又没有交警指挥,整个秩序都乱了,汽车不论大小,均乱插乱穿,三条车道的汽车都去挤两条车道的桥口,车速快,又互不相让,车挨着车,时时有碰车的危险,真是险相环生,更有甚者,还有许多车鸣着大大的喇叭。我看着是心惊胆战,听着喇叭声又十分焦躁,好不容易捱过了桥口,上了桥面,方才吁了一口气。

     这种情景让我联想到医院各部门的工作。小小的路口红绿灯,平时看着不起眼,在发挥作用时也不觉得有什么,但真正哪天不正常工作了,却会带来很大的混乱。规则的重要性也在于此了,哪怕是小小的一个规则,都可产生意想不到的效果。关于规则与流程的制定,有三方面是值得好好思量的:一是主管是部门的领头人,制定科室的游戏规则、规范流程与部门员工的言行是主管的重要职责。在平时的工作中,我们有些主管总觉得很忙,很辛苦,很多事情都需要亲力亲为,如果自己不去做,就容易出疏漏,这也不放心,那也不放心。然后总觉得有许多地方都容易出状况,不是这个病人投诉,就是那个环节没处理好,主管就象救火队长一样,时时要去灭火。这都是因为主管将自己作为一名普通员工来对待,重视一般的日常事务,而忽视了游戏规则的制定。有一句话叫“提纲挈领、总揽全局”,主管要把自己想像成一个手里提着无数根绳子的人,提着绳子的顶端,底下有无数根分枝。我们要学会透过纷繁复杂的每一个日常行为与工作,用心用情用智慧,将绳子逐一进行梳理,理出个头绪,理出个规程,理出个规范,理出个标准出来,而不是让自己去做那每一根细绳。二是将绳子理好,自己抓住源头后,要强化每根绳的作用。加强培训与灌输,让规则深入人心,入心入脑,让团队中的每个人都知道哪些是可以做的,哪些是提倡的,哪些是不受欢迎的,哪些是不能做的,通过不断的训练与强化,让这些规则成为一种自觉的行为。三是要经常检查,看绳子牢不牢靠,是不是在发挥作用。哪个环节出现问题,要随时指出,不断进行优化与改良。对于破坏规则的行为,要进行惩处,使之总处于一种可控的有序的状况。因为只要规则一乱,就会无序,就会出问题,就会效率低下,就易出安全责任问题。对于医院临床医技科室来说,就有可能直接威胁到病友的生命与安全,来不得半点马虎。

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